Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?
Знаете ли
вы, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что
делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится?
Давайте разберемся с этим вопросом...
О каких квитанциях идёт речь?
Квитанция — это
документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий
факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе
Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.В
квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого
ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги.
Благодаря этому
вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и
контролировать свои расходы. Несмотря на то что нормы, описанные в
Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят
одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще. Итак, вы
заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать
дальше? Нужно её сохранить.
Сколько хранить квитанции после оплаты?
Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.
Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам. Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её. Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.
Зачем знать сроки хранения документов?
Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись. Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?
Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.
К тому же
если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то
должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё
равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые
квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в
рукаве.
Вывод
Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
Если это возможно, храните такие документы максимально долго.
