Теперь нотариусы будут работать по-другому.
С 1 января 2017 г. в силу вступает Федеральный закон от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», согласно которому в процесс регистрации будут внесены некоторые изменения. Коснутся они и работы нотариусов в отношении сделок с недвижимостью.
При стремительном развитии цифровых технологий все больше организаций
переходят с бумажного документооборота на электронный. К 01.01.2017 г.
будет сформирован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН),
объединяющий сведения кадастра недвижимости и Единого государственного
реестра прав (ЕГРП). ЕГРН будет полностью электронным. Исключение
сделано только для реестровых дел, в которых на бумаге будут храниться
заявления и документы, отсутствующие в других административных органах.
ЕИСН — что это?
Единая информационная система нотариата (ЕИСН) разработана для
удобства работы нотариусов. Она принадлежит и контролируется Федеральной
нотариальной палатой. Система содержит данные о нотариальной
деятельности, позволяет автоматизировать процессы сбора информации и
обмена ею. Каждое нотариальное действие, каждый электронный документ,
иные сведения, которые могут иметь значение для работы сообщества,
вносятся в ЕИСН. В систему вносится вся информация, имеющая отношение к
нотариальной деятельности, и она будет доступна всем пользователям
системы. Поиск нужного докумерта возможен по его номеру или по другим
данным. Например, в реестре залога поиск дополнительно осуществляется по
информации о залогодателе или объекте залога. Часть реестров находится в
открытом доступе, но основное их количество доступно только
зарегистрированным в системе нотариусам.
Нововведения в ЕИСН
Раньше занесение информации в систему носило рекомендательный
характер, а необходимые документы в электронном виде направлялись
конкретному нотариусу.
Уже сейчас ЕИСН активно развивается, ведется подготовка
информационной системы к переходу на полный электронный документооборот.
С 01.01.2017 г. обязательным станет занесение в ЕИСН уведомлений о
залогах. С 15.01.2016 г. в ЕИСН вносятся сведения обо всех договорах
отчуждения долей в ООО, заверенных нотариусом, об удостоверении
подлинности подписи на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ, об
удостоверении договоров залога долей в ООО, об удостоверении нотариусом
решений органов управления хозяйственных обществ.
Плюсы и минусы электронного документооборота при сделках с недвижимостью
Появление «облачных» сервисов делает возможным хранение больших
объемов информации, даже не имея собственного сервера. При этом все
документы находятся в безопасности, даже при возникновении технических
проблем их обычно можно восстановить.
Электронный документооборот позволяет отказаться от громоздких
архивов, которые не только занимают много места — в них довольно сложно
найти нужный документ. На электронных носителях благодаря систематизации
информации можно найти все, что нужно, за несколько секунд.
В отношении недвижимого имущества и сделок с ним переход на
электронную форму реестра позволит оптимизировать сбор информации и
проверку каждого объекта, снизит риск мошенничества и спорных ситуаций,
ускорит оформление сделок. Если вся информация по объектам будет
храниться в одной системе, доступ к ней будет у всех заинтересованных
лиц, не потребуется делать запросы и ждать ответа в течение нескольких
дней.
Как выбрать надежного нотариуса?
Очень часто, выбирая нотариуса, люди руководствуются удобством его
посещения: часы работы, место расположения. Однако, в нотариальные
конторы обычно обращаются с серьезными вопросами, поэтому в качестве
оказания услуги нужна 100% уверенность.
Чтобы иметь полномочия нотариуса, юристы проходят специальное
обучение, освидетельствование, после чего получают соответствующую
лицензию и становятся членами Нотариальной палаты. Если есть сомнения в
подлинности лицензии, или ее не предъявляют вовсе, позвоните в
Нотариальную палату и уточните, есть ли такой нотариус или это мошенник.
Все документы, выдаваемые в нотариальной конторе, оформляются на
именных бланках строгой отчетности с голограммой, номером и серией. Не
соглашайтесь на оформление документов на обычной бумаге даже с печатью и
подписью.
Есть государственные и частные нотариусы – функционал их абсолютно
идентичен. И те, и другие проходят лицензирование, поэтому нельзя
считать принадлежность к государственной структуре критерием надежности.
Услуги всех нотариусов платные, но в частных конторах очереди обычно
меньше.
Некоторые нотариусы специализируются на определенных направлениях
деятельности, что стоит учитывать при выборе нотариальной конторы.
Специалисты, которые занимаются преимущественно оформлением сделок с
недвижимостью, имеют большой опыт подготовки нужных документов, поэтому
риск ошибок минимален.
Комментариев нет:
Отправить комментарий